Politica sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI Spazio Ludico ai sensi del Regolamento Europeo (GDPR) 679/2016.



Gentile Utente,
Per mezzo del presente documento, Spazio Ludico, agente in qualità di titolare del trattamento ai sensi della normativa vigente, desidera fornirti alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti da Spazio Ludico e/o da te forniti attraverso il sito /www.spazioludico.it e le app collegate

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

La semplice navigazione sul sito /www.spazioludico.it e sulle app collegate non richiede la tua registrazione o l’accesso al tuo account personale e non determina la raccolta dei tuoi dati personali, ad eccezione di quelli connessi all’utilizzo, nei limiti di legge, dei cookies (si veda a tal proposito la nostra cookie policy).
L'utilizzo del software gestionale e delle sue funzionalità è altresì vincolato alla tua registrazione e all'inserimento dei tuoi dati personali,che vengono utilizzati unicamente ai fini dell'organizzazione e gestione delle prenotazioni degli eventi ospitati sulla piattaforma e collegati alla nostra associazione, come descritto dettagliatamente nel seguito di questo documento
I dati forniti nel corso della tua registrazione sul portale /www.spazioludico.it e sulle app collegate saranno trattati da Spazio Ludico per la creazione e la gestione del tuo account personale, grazie al quale potrai essere contatto unicamente ai fini dello svolgimento delle attività interne al portale /www.spazioludico.it e alle app collegate da ogni sito e/o applicazione ad insegna Spazio Ludico che offre il relativo servizio ed usufruire dei vari servizi disponibili. Inoltre i dati da te forniti nelle varie sezioni del sito, saranno trattati da Spazio Ludico ad esempio per rispondere a richieste di informazioni o per procedere all’iscrizione ad eventi organizzati da Spazio Ludico
Si riepilogano di seguito le finalità del trattamento dei dati personali e le relative basi giuridiche.
I tuoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Creazione,organizzazione e gestione di eventi ludici,presentazioni e dimostrazioni. Gli eventi non sono a fini di lucro e non prevedono premi o vincite di somme in denaro.

b) attività di risposta a richieste di informazioni tramite il sito web. Per tale finalità è richiesto il tuo preventivo consenso il quale può essere prestato attraverso l’inserimento del segno di spunta all’interno delle caselle presenti nelle apposite sezioni del sito /www.spazioludico.it e delle app collegate. Il conferimento dei dati e il consenso sono necessari al fine di ottenere le risposte alle richieste di informazioni.

Oltre a ciò i tuoi dati personali, previo tuo consenso opzionale, potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

c) realizzazione di foto e riprese audio/video nel corso di eventi
Spazio Ludico, nel corso di eventi organizzati, potrà realizzare ed utilizzare fotografie e riprese audio/video nelle quali potrebbero comparire le immagini del partecipante. Le foto e i video potranno essere pubblicati sul sito web della società e sulle pagine dei social network ufficiali della associazione. Le immagini non saranno in alcun modo utilizzate in contesti che pregiudicano la dignità personale e il decoro. Per tale finalità è richiesto il tuo consenso, il quale può essere prestato in sede di iscrizione all’evento anche ai sensi della Legge sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. In ogni caso, il consenso si intende prestato attraverso la partecipazione all’evento.

d) upload di foto profilo personali e foto/audio/video di eventi videoludici
Spazio Ludico prevede l'inserimento di una o più immagini profilo all'interno dei siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico e di diversi media relativi e legati esclusivamente alle attività videoludiche collegate ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico. Il caricamento delle immagini e dei media è a completa discrezione dell'utente. Spazio Ludico declina ogni responsabiltà in merito al contenuto del materiale condiviso e si riserva il diritto di rimuovere immediatamente contenuti considerati offensivi,illegali o che violino quanlunque articolo o comma di legge. Qualunque responsabilità civile o penale è a carico dell'utente responsabile della condivisione del contenuto. Le immagini non saranno in alcun modo utilizzate in contesti che pregiudicano la dignità personale e il decoro. Per tale finalità è richiesto il tuo consenso, il quale è prestato al momento dell'utilizzo della funzionalità di condivisione anche ai sensi della Legge sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. In ogni caso, il consenso si intende prestato attraverso l'utilizzo della funzionalità.

e) Dati comunicati dall'utente
Puoi fornire diverse informazioni sul tuo conto, ad esempio il nome, la voce e l'immagine (in qualunque contenuto che carichi), l'indirizzo email, l'indirizzo di posta tradizionale, il numero di telefono, il numero di carta di credito e i dati per la fatturazione quando ti registri sui siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico; quando carichi, acquisti, visualizzi o scarichi alcuni contenuti o prodotti sui siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico; quando partecipi a concorsi o operazioni a premi; o quando utilizzi in altro modo le funzioni e i servizi sui siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico.

f) Spazio Ludico può acquisire informazioni da terzi e da fonti diverse dai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico, quali ad esempio inserzionisti, giochi o servizi che utilizzi e reti di social media come Facebook, per i quali hai autorizzato l’accesso da parte di Spazio Ludico. Quando accedi ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico attraverso reti di social media o quando colleghi Spazio Ludico a esse, autorizzi Spazio Ludico a raccogliere, archiviare e trattare informazioni e contenuti nelle modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Spazio Ludico può anche ottenere da servizi esterni informazioni riguardanti l’uso di tali servizi da parte tua, ad esempio l’uso dei contenuti che scegli di trasmettere attraverso i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico. Utilizziamo queste informazioni a supplemento dei dati che raccogliamo su di te per poterti fornire esperienze più rilevanti e sicure con i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico e migliorare i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico, le analisi statistiche e la pubblicità. Qualora proceda a combinare o associare informazioni provenienti da altre fonti con quelle raccolte attraverso i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico, Spazio Ludico tratterà le informazioni aggregate nel rispetto della presente Informativa sulla privacy.

2. MODALITA’ DI TRATTAMENTO.

I dati personali saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679 e comunque in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi secondo principi di liceità e correttezza.
I tuoi dati saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
Qualora tu decida di chiudere il tuo account, Spazio Ludico conserverà i tuoi dati personali solo per finalità di carattere amministrativo, salve eventuali ulteriori esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

Spazio Ludico utilizza il tuo indirizzo e/o numero di telefono per le comunicazioni, anche per informarti di importanti aggiornamenti sui i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico, per finalità di assistenza, o per contattarti in merito a contenuti che hai pubblicato sui i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico o scaricato da essi.

Spazio Ludico potrà inviarti periodicamente materiali o comunicazioni promozionali relativi ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico. Se desideri non ricevere più materiali pubblicitari, puoi accedere alle impostazioni dell’account, dopo aver eseguito l’accesso ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico, oppure seguire le istruzioni per la cancellazione che si trovano in fondo alle email ricevute da Spazio Ludico. Se hai installato un’app mobile e desideri non ricevere più le notifiche push, puoi modificare le impostazioni nel dispositivo mobile o nell’app.

In alcuni casi, abbiamo un obbligo legale di raccogliere ed elaborare i dati personali (ad esempio, nel caso dell'obbligo di condividere i dati con le autorità fiscali).

Potremmo anche chiedere il tuo consenso per il trattamento dei tuoi personali per scopi specifici da comunicarti caso per caso. Se acconsenti al trattamento da parte nostra dei tuoi dati personali per uno scopo specifico, potrai negare il consenso in qualsiasi momento e interromperemo il trattamento dei tuoi dati per tale scopo. Spazio Ludico si baserà su fondamenti giuridici per il trattamento dei tuoi dati personali nella misura consentita dalla legge in vigore. Ad esempio, a titolo esemplificativo: per onorare gli impegni contrattuali, per l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, per rispettare gli obblighi di legge, il tuo consenso e gli interessi legittimi di Spazio Ludico.

3. TRATTAMENTO DEI DATI E SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

Le operazioni di trattamento dei tuoi dati personali saranno svolte da:
- Spazio Ludico Codice Fiscale - , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, in qualità di titolare del trattamento, oltre che dai suoi collaboratori, in veste di responsabili e/o incaricati del trattamento, appositamente nominati;
- eventuali terzi fornitori di servizi debitamente nominati quali responsabili del trattamento, l’elenco dei quali sarà costantemente aggiornato e a tua disposizione.
I tuoi dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti esterni pubblici o privati quali ad esempio Agenzia delle Entrate, organi di controllo aziendali, studio legale, dottore commercialista, fornitore di servizio di logistica e corrieri.

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrai esercitare in ogni momento i diritti che ti spettano ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR 679/2016, tra cui in particolare:
- chiedere a Spazio Ludico l’accesso ai tuoi dati e/o la loro rettifica o cancellazione e, nei casi consentiti, la portabilità degli stessi;
- chiedere le finalità e modalità di trattamento;
- il diritto di opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell’interessato;
- ottenere la limitazione dei trattamenti che ti riguardano od opporti agli stessi;
- revocare il tuo consenso prestato. Questo impedirà l'utilizzo di alcune o tutte le funzionalità dei siti e delle applicazioni legate a Spazio Ludico
- proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
Inoltre potrai richiedere gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento dei dati.
Per ogni richiesta e per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci al seguente indirizzo: Spazio Ludico Codice Fiscale - , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, spazioludico2017@gmail.com

5. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.

Il titolare del trattamento dei dati personali è Spazio Ludico Codice Fiscale - , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, associazione culturale ricreativo, spazioludico2017@gmail.com in persona del Presidente e legale rappresentante Sig. Sandro Grilli.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Tuoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

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