Informativa

Politica sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 22/06/2026

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI Spazio Ludico A.P.S. ai sensi del Regolamento Europeo (GDPR) 679/2016.

Gentile Utente,
Per mezzo del presente documento, Spazio Ludico A.P.S., agente in qualità di titolare del trattamento ai sensi della normativa vigente, desidera fornirti alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti da Spazio Ludico A.P.S. e/o da te forniti attraverso il sito /www.spazioludico.it e le app collegate

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

La semplice navigazione sul sito /www.spazioludico.it e sulle app collegate non richiede la tua registrazione o l’accesso al tuo account personale e non determina la raccolta dei tuoi dati personali, ad eccezione di quelli connessi all’utilizzo, nei limiti di legge, dei cookies (si veda a tal proposito la nostra cookie policy).
L'utilizzo del software gestionale e delle sue funzionalità è altresì vincolato alla tua registrazione e all'inserimento dei tuoi dati personali,che vengono utilizzati ai fini dell'organizzazione e gestione degli eventi e delle applicazioni gestionali ospitate sulla piattaforma (ad esempio la prenotazione di eventi e la gestione degli ordini al bar) e per attività di promozione e marketing delle nostre future iniziative, come descritto dettagliatamente nel seguito di questo documento
I dati forniti nel corso della tua registrazione sul portale /www.spazioludico.it e sulle app collegate saranno trattati da Spazio Ludico A.P.S. per la creazione e la gestione del tuo account personale, grazie al quale potrai essere contatto unicamente ai fini dello svolgimento delle attività interne al portale /www.spazioludico.it e alle app collegate da ogni sito e/o applicazione ad insegna Spazio Ludico A.P.S. che offre il relativo servizio ed usufruire dei vari servizi disponibili. Inoltre i dati da te forniti nelle varie sezioni del sito, saranno trattati da Spazio Ludico A.P.S. ad esempio per rispondere a richieste di informazioni o per procedere all’iscrizione ad eventi organizzati da Spazio Ludico A.P.S., oltre alla promozione di eventuali future iniziative dell'associazione
Si riepilogano di seguito le finalità del trattamento dei dati personali e le relative basi giuridiche.
I tuoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Creazione,organizzazione e gestione di eventi ludici,presentazioni e dimostrazioni. Gli eventi non sono a fini di lucro e non prevedono premi o vincite di somme in denaro.

b) attività di risposta a richieste di informazioni tramite il sito web. Per tale finalità è richiesto il tuo preventivo consenso il quale può essere prestato attraverso l’inserimento del segno di spunta all’interno delle caselle presenti nelle apposite sezioni del sito /www.spazioludico.it e delle app collegate. Il conferimento dei dati e il consenso sono necessari al fine di ottenere le risposte alle richieste di informazioni.

Oltre a ciò i tuoi dati personali, previo tuo consenso opzionale, potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

c) realizzazione di foto e riprese audio/video nel corso di eventi
Spazio Ludico A.P.S., nel corso di eventi organizzati, potrà realizzare ed utilizzare fotografie e riprese audio/video nelle quali potrebbero comparire le immagini del partecipante. Le foto e i video potranno essere pubblicati sul sito web dell'associazione e sulle pagine dei social network ufficiali della associazione. Le immagini non saranno in alcun modo utilizzate in contesti che pregiudicano la dignità personale e il decoro. Per tale finalità è richiesto il tuo consenso, il quale può essere prestato in sede di iscrizione all’evento anche ai sensi della Legge sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. In ogni caso, il consenso si intende prestato attraverso la partecipazione all’evento.

d) upload di foto profilo personali e foto/audio/video di eventi videoludici
Spazio Ludico A.P.S. prevede l'inserimento di una o più immagini profilo all'interno dei siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S. e di diversi media relativi e legati esclusivamente alle attività videoludiche collegate ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S.. Il caricamento delle immagini e dei media è a completa discrezione dell'utente. Spazio Ludico A.P.S. declina ogni responsabiltà in merito al contenuto del materiale condiviso e si riserva il diritto di rimuovere immediatamente contenuti considerati offensivi,illegali o che violino quanlunque articolo o comma di legge. Qualunque responsabilità civile o penale è a carico dell'utente responsabile della condivisione del contenuto. Le immagini non saranno in alcun modo utilizzate in contesti che pregiudicano la dignità personale e il decoro. Per tale finalità è richiesto il tuo consenso, il quale è prestato al momento dell'utilizzo della funzionalità di condivisione anche ai sensi della Legge sulla protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio. In ogni caso, il consenso si intende prestato attraverso l'utilizzo della funzionalità.

e) Dati comunicati dall'utente
Puoi fornire alcune informazioni sul tuo conto, ad esempio il nome, l'eventuale immagine (nei contenuti che carichi), l'indirizzo email e il numero di telefono, quando ti registri ai servizi di Spazio Ludico A.P.S., quando carichi o visualizzi contenuti, o quando utilizzi in altro modo le funzioni e i servizi offerti. I servizi dell'associazione sono gratuiti e non prevedono pagamenti né dati di fatturazione.

f) Eventuali attività di promozione legate alle attività,agli eventi ed alle iniziative promosse o che coinvolgono Spazio Ludico A.P.S.

2. MODALITA’ DI TRATTAMENTO.

I dati personali saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679 e comunque in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi secondo principi di liceità e correttezza.
I tuoi dati saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
Qualora tu decida di chiudere il tuo account, Spazio Ludico A.P.S. conserverà i tuoi dati personali solo per finalità di carattere amministrativo, salve eventuali ulteriori esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

Spazio Ludico A.P.S. utilizza il tuo indirizzo e/o numero di telefono per le comunicazioni, anche per informarti di importanti aggiornamenti sui i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S., per finalità di assistenza, o per contattarti in merito a contenuti che hai pubblicato sui i siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S. o scaricato da essi.

Spazio Ludico A.P.S. potrà inviarti periodicamente materiali o comunicazioni promozionali relativi ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S. e alle attività,agli eventi ed alle iniziative promosse o che coinvolgono Spazio Ludico A.P.S.. Se desideri non ricevere più materiali pubblicitari, puoi accedere alle impostazioni dell’account, dopo aver eseguito l’accesso ai siti e le applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S., oppure seguire le istruzioni per la cancellazione che si trovano in fondo alle email ricevute da Spazio Ludico A.P.S.. Se hai installato un’app mobile e desideri non ricevere più le notifiche push, puoi modificare le impostazioni nel dispositivo mobile o nell’app.

In alcuni casi, abbiamo un obbligo legale di raccogliere ed elaborare i dati personali (ad esempio, nel caso dell'obbligo di condividere i dati con le autorità fiscali).

Potremmo anche chiedere il tuo consenso per il trattamento dei tuoi personali per scopi specifici da comunicarti caso per caso. Se acconsenti al trattamento da parte nostra dei tuoi dati personali per uno scopo specifico, potrai negare il consenso in qualsiasi momento e interromperemo il trattamento dei tuoi dati per tale scopo. Spazio Ludico A.P.S. si baserà su fondamenti giuridici per il trattamento dei tuoi dati personali nella misura consentita dalla legge in vigore. Ad esempio, a titolo esemplificativo: per onorare gli impegni contrattuali, per l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta, per rispettare gli obblighi di legge, il tuo consenso e gli interessi legittimi di Spazio Ludico A.P.S..

3. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare, per i seguenti periodi indicativi:
- Dati dell'account e dell'iscrizione associativa: per la durata del rapporto associativo e, dopo la chiusura dell'account o la richiesta di cancellazione, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.
- Dati relativi alle prenotazioni e all'utilizzo delle applicazioni gestionali ospitate sulla piattaforma (ad esempio la prenotazione di eventi e la gestione degli ordini al bar): per il tempo necessario all'erogazione del servizio; qualora tali dati confluiscano in documenti contabili o fiscali, sono conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica (di norma 10 anni).
- Dati di contatto trattati per comunicazioni e per la promozione delle iniziative: fino all'eventuale revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.
- Cookie tecnici e di sessione: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Al termine dei periodi indicati i dati personali vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

4. TRATTAMENTO DEI DATI E SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

Le operazioni di trattamento dei tuoi dati personali saranno svolte da:
- Spazio Ludico A.P.S. Codice Fiscale - 91037490447 Partita IVA 02447250446 , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, in qualità di titolare del trattamento, oltre che dai suoi collaboratori, in veste di responsabili e/o incaricati del trattamento, appositamente nominati;
- eventuali terzi fornitori di servizi debitamente nominati quali responsabili del trattamento, l’elenco dei quali sarà costantemente aggiornato e a tua disposizione.
I tuoi dati potranno essere inoltre comunicati a soggetti esterni pubblici o privati quali ad esempio Agenzia delle Entrate, organi di controllo aziendali, studio legale, dottore commercialista, fornitore di servizio di logistica e corrieri.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Potrai esercitare in ogni momento i diritti che ti spettano ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR 679/2016, tra cui in particolare:
- chiedere a Spazio Ludico A.P.S. l’accesso ai tuoi dati e/o la loro rettifica o cancellazione e, nei casi consentiti, la portabilità degli stessi;
- chiedere le finalità e modalità di trattamento;
- il diritto di opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell’interessato;
- ottenere la limitazione dei trattamenti che ti riguardano od opporti agli stessi;
- revocare il tuo consenso prestato. Questo impedirà l'utilizzo di alcune o tutte le funzionalità dei siti e delle applicazioni legate a Spazio Ludico A.P.S.
- proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
Inoltre potrai richiedere gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento dei dati.
Per ogni richiesta e per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci al seguente indirizzo: Spazio Ludico A.P.S. Codice Fiscale - 91037490447 Partita IVA 02447250446 , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, spazioludico2017@gmail.com

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.

Il titolare del trattamento dei dati personali è Spazio Ludico A.P.S. Codice Fiscale - 91037490447 Partita IVA 02447250446 , Via Gabriele Voltattorni, 59, 63074 San Benedetto del Tronto AP, associazione culturale ricreativo, spazioludico2017@gmail.com in persona del Presidente e legale rappresentante Sig. Sandro Grilli.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Tuoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali.

Cookie

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Sicurezza dei dati

Spazio Ludico A.P.S. utilizza diverse misure organizzative, tecniche e fisiche per proteggere l’integrità e la sicurezza dei tuoi dati. Queste misure possono variare in funzione della sensibilità dei dati. Non esistono però precauzioni o sistemi sicuri al 100%. Spazio Ludico A.P.S. non può garantire, e non garantisce, la sicurezza delle informazioni da te trasmesse a Spazio Ludico A.P.S., e quindi compi tale azione assumendotene il rischio. Spazio Ludico A.P.S. non può garantire che queste informazioni non siano oggetto di accesso, diffusione, alterazione, o distruzione a seguito di violazione delle sue misure di sicurezza fisiche, tecniche od organizzative.

Privacy dei minori

L’USO DEI SERVIZI Spazio Ludico A.P.S. NON È CONSENTITO AGLI UTENTI DI ETÀ INFERIORE A 14 ANNI.

Spazio Ludico A.P.S. non raccoglie e non conserva intenzionalmente dati personali di persone di età inferiore a 14 anni. Nell’eventualità in cui venga a conoscenza che dati personali di persone di età inferiore a 14 anni sono stati raccolti nei Servizi Spazio Ludico A.P.S. o attraverso di essi, Spazio Ludico A.P.S. provvederà a cancellare i dati.

I genitori o tutori legali di minori di età inferiore a 14 anni che si sono iscritti ai Servizi Spazio Ludico A.P.S. possono contattare Spazio Ludico A.P.S. all’indirizzo spazioludico2017@gmail.com per far chiudere l’account del minore e cancellare i suoi dati personali.